Инструкция по судебному делопроизводству на судебныхучастках мировых судей Омской области разработана в целях совершенствования
документационного обеспечения деятельности мировых судей Омской области.
Инструкция определяет и устанавливает единую систему
организации и порядок ведения судебного делопроизводства на судебных участках
мировых судей, предусматривает учет и ведение документооборота, единые
требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение
оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов,
порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив
мирового судьи.
Положения Инструкции распространяются как на
традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами,
создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.
Положения Инструкции не распространяются на
организацию работы с документами, которые при наличии технической возможности
поданы в электронном виде, в том числе в форме электронного документа,
подписанного электронной подписью, посредством заполнения формы, размещенной на
официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети
«Интернет», за исключением регистрации и учета предложений, заявлений и жалоб
на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке,
установленном уголовно-процессуальным, гражданским процессуальным,
административным законодательством и законодательством об административных
правонарушениях.
Инструкция устанавливает единую систему
документационного производства, обязательную для лиц, замещающих должности
государственной гражданской службы Омской области в аппаратах мировых судей, а
также лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной
гражданской службы Омской области, обеспечивающих деятельность мировых судей.
Инструкция разработана на основании Инструкции по
судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного
департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года №
36, Инструкции по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного
департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 декабря 2007 года №
169, национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система
стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство
и архивное дело. Термины и определения», утвержденного приказом федерального
агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 года №
1185-ст, и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации,
указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и
распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями президиума
Совета судей Российской Федерации и Совета судей Российской Федерации,
нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства.
До 1 июля 2017 года организационно-распорядительные
документы мирового судьи оформляются в соответствии с государственным
стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы
документации. Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов» (постановление
Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии
от 3 марта 2003 года № 65-ст), с 1 июля 2017 года - национальным стандартом
Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная
документация. Требования к оформлению документов» (приказ Федерального
агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 года №
2004-ст).
Процессуальные документы мирового судьи оформляются в
соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Регистрация и учет судебных дел, материалов,
корреспонденции и иных документов производятся в учетных формах (карточках,
журналах и других формах).
Учетные формы заводятся и заполняются в соответствии с
Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, за исключением
значений, не относящихся к судебному делопроизводству у мирового судьи. Далее
по тексту Инструкции используются ссылки на учетные формы.
Правила и порядок работы с документами, установленные
Инструкцией, обязательны для работников аппарата (работников). Все работники
аппарата (работники) ответственны за выполнение требований Инструкции,
сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.
Мировой судья осуществляет общее руководство
делопроизводством и отвечает за его состояние в пределах своего судебного
участка.
Непосредственное ведение судебного делопроизводства
возлагается на работников аппарата, работников.
Задачи и функции аппарата регламентируются Положением
об аппарате, утвержденным приказом Главного государственно-правового управления
Омской области от 10 июля 2014 года №
27п/1.
Обязанности, права и ответственность работников
аппарата определяются их должностными регламентами, утверждаемыми начальником
Главного управления.
Деятельность мировых судей обеспечивают также
работники, обязанности, права и ответственность которых определяются их должностными
инструкциями, утверждаемыми начальником Главного управления.
Методическое руководство организацией делопроизводства
и контроль соблюдения требований Инструкции осуществляются управлением
организационно-правовой деятельности аппарата мировых судей Омской области
Главного управления.